Projektplanering
Ett talesätt som är talande för projektplanering är följande: ”om du inte planerar så planerar du att misslyckas”. Att tänka efter före skulle vara ett annat sätt att uttrycka vikten av att inleda dina projekt med god planeringsfas. Här läggs till grunden till framgången, ibland upplevs projektplanteringen som en tråkig del av projektarbetet, men har du gjort ett gott jobb här är mer än hälften vunnet.
Innehåll i en god projektplanering
Följande är exempel på innehåll i en god projektplanering som hjälper dig att lyckas som projektledare.
- Utredning av utgångsläget. Var startar vi ifrån, hur ser förutsättningarna ut, vad är orsaken till att detta projekt startas upp?
- Identifiering av behov och problem. Vad är det för behov som projektet ska uppfylla, vilka problem är det som ska lösas?
- Formulering av mål. Utifrån punkt formulerar du mål för detta projekt. En god formulering av målet underlättar det fortsatta projektarbetet.
- Tillgängliga resurser. Vilka resurser finns att tillgå? Hur många medarbetare är att aktuella att ingå, vilka andra resurser har ni att tillgå? Detta utgör viktiga delar i din projektplanering.
- Skapande av tidsplan. Utifrån målen och de tillgängliga resurserna skapa en realistisk tidsplan med milstolpar på vägen för ditt projekt.
- Budget att tillgå. När du gör din projektplanering bör du också veta vilka finansiella medel som finns till förfogande för att uppnå era projektmål.
- Val av metod. I denna del av projektplaneringen väljer du arbetssätt och metod. Hur ni ska gå tillväga för att lösa uppgiften helt enkelt.
- Planering av projektledning. Vad ställs det för krav på ledarskap? Räcker det med dig själv som projektledare eller behöver du ett flertal ledare med olika ansvar.
Avslutningsvis om projektplanering
Med dessa punkter i bagaget bör du ha en god grund i din produktplanering och även en bra bit på väg mot ett lyckat och väl genomfört projekt.
